Daten von Hand übertragen
→Automatisch erfassen und synchronisieren
Büroarbeit,die von selbstläuft.
E-Mails sortieren. Daten übertragen. Dokumente ablegen. Wir bauen digitale Abläufe, die diese Arbeit zuverlässig übernehmen.
Ein Vorgang. Kein Handgriff.
01:08Minuten statt
20 Minuten
20 Minuten
Automatischer AblaufKein Copy-PasteKein Nachfassen
Die eigentliche Idee
Nicht mehr klicken.
Nicht mehr kopieren.
Nicht mehr nachfassen.
Gute Automatisierung fällt nicht auf. Sie macht die Arbeit einfach, bevor jemand daran denken muss.
Was verschwindet
Wiederkehrende Büroarbeit, die heute zwischen E-Mail, Excel, Ablage und einzelnen Köpfen hängen bleibt.
Fotos und Dokumente sortieren
→Erkennen, benennen und richtig ablegen
Anfragen prüfen und verteilen
→Nach Inhalt priorisieren und weiterleiten
Status und Follow-ups nachhalten
→Zum richtigen Zeitpunkt automatisch auslösen
Aus der Praxis
Drei Abläufe.
Drei Dinge weniger.
Wo verliert Ihr Team jeden Tag Zeit, die an anderer Stelle fehlt?
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Prozessautomatisierung wiederkehrende Aufgaben übernimmt. So bleibt Ihnen und Ihrem Team mehr Zeit für Kunden, Qualität und wichtige Entscheidungen.
01 / Glasfaserbetrieb
Glasfasersteckdosen-
Fotos, die ihren Platz kennen.
01 / Foto hochladen
Steckdosenfoto09:42
Musterfoto.jpg
02 / Projekt erkennen
Automatisch erkannt09:42
IdentifikationsnummerB.XXX.XXX.XXX.X
Projekt Alpha
03 / Richtig ablegen
Ablage erstellt09:43
Projekt AlphaMusterstrasse 12OTOB.XXX.XXX.XXX.X.jpg ✓
Keine Identifikationsnummer entziffern. Keine Ordner manuell erstellen. Keine Bilder verlieren.
02 / Dienstleistung
Anfragen,
die sich selbst erfassen.
01 / E-Mail empfangen
Posteingang10:16
Neue ProjektanfrageGuten Tag, wir interessieren uns für …
1 Anhang02 / Daten prüfen
Daten erkannt10:16
NameBeispiel AGProjektProjekt AlphaTerminNach Vereinbarung
03 / Excel ergänzen
Anfrageliste.xlsx10:17
NameProjektStatus
Beispiel AGAlphaNeu ✓
Muster AGBetaOffen
Kein Copy-Paste. Keine vergessene Zeile. Eine Liste, die immer aktuell bleibt.
03 / Bauadministration
Excel-Listen,
die Ablagen aufbauen.
01 / Excel hochladen
Neue Datei06:00
XProjektliste.xlsxDatei erfolgreich eingelesen
02 / Inhalte erkennen
Automatisch ausgelesen06:01
TabellenblattBauprojekte
ProjektGebäudeDokumenttyp
03 / Ordner erstellen
Ordnerstruktur bereit06:02
Projekt ParkblickHaus BDokumentationAbnahmeprotokolle ✓
Keine Ordner einzeln anlegen. Keine Spalten von Hand übertragen. Eine Struktur, die sofort bereitsteht.
So arbeiten wir
Erst verstehen.
Dann gemeinsam
entscheiden.
- 1
Prozess unverbindlich schildern
Sie beschreiben kurz Ihren wiederkehrenden Zeitfresser. Wir prüfen, ob das Anliegen grundsätzlich zu Prozessionell passt – noch ohne Analyse oder Lösungskonzept.
- 2
Prozess-Check durchführen
Vor Ort oder online nehmen wir den heutigen Ablauf, alle Schritte, beteiligten Personen und Systeme gemeinsam auf.
- 3
Konzept freigeben
Sie erhalten den geplanten Ablauf, den Leistungsumfang und den erwarteten Nutzen verständlich dokumentiert. Erst nach Ihrer Freigabe wird umgesetzt.
- 4
Lösung umsetzen und abnehmen
Wir bauen den freigegebenen Ablauf, testen ihn mit echten Fällen und übergeben ihn nach Ihrer Abnahme für den Alltag.
Einfach anfangen
Kein Grossprojekt.
Ein sinnvoller erster Schritt.
01
Prozess-Check
Vor Ort oder online: Wir nehmen den Ablauf auf und dokumentieren Schritte, Lösung, Nutzen und Umfang als Konzept zur Freigabe. Weitere Stunden CHF 180, exkl. Anreise.
CHF 490 / 2 Std.02
Einen Prozess automatisieren
Für einen klar abgegrenzten, wiederkehrenden Ablauf rund um E-Mail, Excel, Formulare oder Ablage.
ab CHF 2’90003
Mehrere Abläufe verbinden
Wenn mehrere Arbeitsschritte, Systeme, Dateiablagen, Freigaben oder Regeln zusammenspielen.
ab CHF 6’90004
Individuelle Gesamtlösung
Für umfangreiche Prozesse, mehrere Bereiche oder eine eigene, genau passende Web-Anwendung.
ab CHF 12’900Zeitfresser-Rechner
Wie viel Zeit liegt
bei Ihnen herum?
Eine grobe Einordnung auf Basis von CHF 68’438 Jahreslohn und 2’080 Arbeitsstunden.
Potenzial pro JahrCHF 34’219
1’040 wiederkehrende Arbeitsstunden
Für wen das passt
Für KMU, die keine eigene IT-Abteilung brauchen – sondern weniger Büroarbeit.
Handwerk·Spitex·Bau·Praxen·Dienstleistung·Administration
Kurz beantwortet
Noch Fragen?
Was eignet sich als erster Prozess?+
Ein klarer, wiederkehrender Ablauf: Daten übertragen, E-Mails prüfen, Dokumente ablegen, Anfragen verteilen oder Follow-ups vorbereiten.
Was erhalte ich beim Prozess-Check?+
Wir besprechen den Ablauf vor Ort oder online und halten die einzelnen Schritte, beteiligten Systeme, den geplanten Soll-Ablauf und den erwarteten Nutzen fest. Sie prüfen und genehmigen dieses Konzept, bevor eine Umsetzung beginnt. Im Fixpreis von CHF 490 sind zwei Stunden enthalten. Jede weitere Stunde kostet CHF 180, exkl. Anreise.
Was passiert nach meiner Anfrage?+
Sie schildern uns kurz Ihren wiederkehrenden Zeitfresser. Wir prüfen, ob das Anliegen grundsätzlich zu Prozessionell passt. Eine fachliche Analyse, konkrete Lösungsideen und die Einschätzung des Ablaufs beginnen mit dem Prozess-Check.
Was kostet die Umsetzung tatsächlich?+
Die Ab-Preise zeigen den möglichen Einstieg. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie eine verbindliche Offerte mit klar definiertem Leistungsumfang. So kennen Sie die Kosten, bevor Sie die Umsetzung freigeben.
Brauchen wir neue Software?+
Meist nicht. Wir verbinden bevorzugt E-Mail, Excel, Google Workspace, Dropbox oder Ihr bestehendes CRM.
Ist immer KI im Einsatz?+
Nein. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie einen echten Vorteil bringt. Klare Regeln sind oft die bessere Lösung.
Was passiert nach der Umsetzung?+
Sie erhalten einen getesteten Ablauf. Auf Wunsch übernehmen wir Überwachung, Betreuung und spätere Anpassungen.
Ihr nächster Schritt
Womit verschwenden
Sie gerade Zeit?
Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem wiederkehrenden Zeitfresser. Wir prüfen, ob Ihr Anliegen grundsätzlich zu Prozessionell passt. Die fachliche Analyse beginnt mit dem Prozess-Check.