Check buchen
Wir klären Ziel, Ablauf und typische Zeitfresser im Büro.
Automatisierung für KMU
Wir automatisieren Ihren ersten Büroprozess in 14 Tagen
Prozessionell GmbH automatisiert wiederkehrende Büroprozesse für Schweizer KMU – zum Beispiel E-Mails, Excel-Listen, Dokumentenablage, Formulare und manuelle Datenerfassung. Wir analysieren einen konkreten Ablauf, setzen ihn pragmatisch um und sorgen dafür, dass Ihr Team im Alltag spürbar entlastet wird.
Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. Wir prüfen einen konkreten Büroprozess und ordnen ein, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.
Ideal für KMU ohne eigene IT-Abteilung – verständlich, praxisnah und ohne IT-Blabla.
Wo im Alltag Zeit verloren geht
Typische Büroarbeit, die sich oft automatisieren lässt
Daten aus E-Mails werden manuell in Excel übertragen
Fotos und Dokumente werden händisch sortiert
Anfragen müssen manuell geprüft und weitergeleitet werden
Informationen werden zwischen Tools kopiert
Zeitfresser im Büro reduzieren
Wo KMU jede Woche unnötig Zeit verlieren
Viele Zeitfresser entstehen nicht durch grosse Projekte, sondern durch kleine wiederkehrende Handgriffe. Genau diese Routinen eignen sich oft besonders gut für eine erste Automatisierung.
Daten aus E-Mails werden manuell in Excel übertragen
Fotos und Dokumente werden händisch sortiert
Anfragen müssen manuell geprüft und weitergeleitet werden
Informationen werden zwischen Tools kopiert
Mitarbeitende fragen intern nach, weil Ablagen unklar sind
Follow-ups und Statusmeldungen gehen vergessen
Automatisierungs-Sprint
Ein klarer Prozess. Ein fixer Sprint. Ein messbares Ergebnis.
Prozessautomatisierung KMU Schweiz funktioniert am besten, wenn der Einstieg konkret bleibt: ein Ablauf, ein Ziel, ein überschaubarer Sprint.
Start
Prozess-Check
490 CHF
Wir prüfen einen konkreten Ablauf und zeigen, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Sprint
Basic Sprint
2'900 CHF
Für klar abgegrenzte Abläufe wie E-Mail, Excel, Formular, Ablage oder Benachrichtigung.
Erweitert
Business Sprint
4'900 CHF
Für komplexere Prozesse mit mehreren Systemen, KI-Unterstützung, Dateiablage oder Freigaben.
Für den stabilen Betrieb bieten wir Betreuung ab 390 CHF pro Monat an. Details zu Check, Sprints und Betreuung finden Sie auf der Preisseite.
Büroprozesse automatisieren
Typische Prozesse, die wir automatisieren
Unsere digitalen Workflows für KMU setzen dort an, wo E-Mail-Prozesse, Excel-Listen, Dokumentenablage und administrative Prozesse regelmässig Zeit binden.
HubSpot-Formular per E-Mail auslesen und automatisch in Excel übertragen
Baustellenfotos automatisch dem richtigen Projektordner zuordnen
Offertanfragen aus E-Mails strukturiert vorbereiten
Dokumente automatisch ablegen und intern weiterleiten
Wiederkehrende Status- oder Follow-up-Mails vorbereiten
Daten zwischen Excel, Google Sheets, Dropbox, CRM und E-Mail synchronisieren
KMU ohne eigene IT-Abteilung
Besonders sinnvoll für Betriebe mit viel Büroarbeit und wenig IT-Zeit
Prozessionell GmbH sitzt in Dübendorf bei Zürich und arbeitet für Schweizer KMU, die wiederkehrende Büroarbeit pragmatisch reduzieren möchten.
Spitex und Pflegeadministration
Für wiederkehrende Dokumente, E-Mails, Listen und interne Übergaben.
Handwerk und Bau
Für Fotos, Offerten, Projektablagen, Anfragen und Statusmeldungen.
Dienstleistungs-KMU
Für administrative Prozesse automatisieren, ohne die Organisation zu überfordern.
Praxen und lokale Betriebe
Für klare Abläufe in Administration, Terminorganisation und Dokumentenablage.
Administration und Sachbearbeitung
Für Teams, die E-Mail-Prozesse automatisieren und manuelle Erfassung reduzieren wollen.
Gewachsene Excel-/E-Mail-Prozesse
Für Betriebe, die Excel automatisieren und wiederkehrende Listenpflege vereinfachen möchten.
Ablauf
So läuft ein Automatisierungs-Sprint ab
Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Prozess. So bleibt die Umsetzung überschaubar, der Nutzen nachvollziehbar und der Einstieg für Ihr Team einfach.
Prozess auswählen
Wir wählen den Ablauf mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen.
Workflow bauen
Wir setzen die Automatisierung verständlich und passend zu Ihren bestehenden Tools um.
Testen und einführen
Wir testen mit echten Beispielen und führen den Ablauf sauber im Team ein.
Betreiben und verbessern
Bei Bedarf betreuen wir den Workflow laufend und passen ihn an.
Zeitfresser-Rechner
Was manuelle Büroarbeit pro Jahr kosten kann
Der Rechner zeigt grob, welches Lohnpotenzial in wiederkehrenden Handgriffen steckt. Er ersetzt keine Analyse, hilft aber beim Einordnen, ob ein Automatisierungs-Check sinnvoll ist. Grundlage ist ein durchschnittlicher Schweizer Jahreslohn von CHF 68'438 brutto.
5
1 bis 20 Personen
4
Stunden pro Woche
Annahmen
Jahreslohn pro Person: CHF 68'438
Wochen pro Jahr: 52
Arbeitsstunden pro Jahr: 2'080
Ihr Potenzial
Geschätztes jährliches Lohnpotenzial
Zurückgewonnene Stunden pro Jahr
1'040
Geschätztes Lohnpotenzial pro Jahr
CHF 34'219
Interpretation
Schon bei 5 Personen und 4 Stunden Zeitverlust pro Woche entsteht ein erhebliches Effizienzpotenzial.
Verständlich und KMU-nah
Automatisierung ohne IT-Blabla
Wir sprechen über Büroprozesse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und konkrete Entlastung. Technische Details halten wir dort, wo sie hingehören: im Hintergrund.
Sichtbar wichtig sind klare Abläufe, saubere Übergaben, verlässliche Daten und Lösungen, die im Alltag von Administration und Sachbearbeitung funktionieren. Das ist Prozessoptimierung KMU mit praktischem Fokus.
Wofür wir stehen
Ein klarer Start mit dem Automatisierungs-Check
Sprints mit fixem Umfang und sichtbarem Ergebnis
KI-Workflows für KMU dort, wo sie wirklich helfen
Betreuung für stabile Abläufe nach der Einführung
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Wenn in Ihrem Betrieb regelmässig Daten kopiert, E-Mails weitergeleitet, Excel-Listen gepflegt oder Dokumente manuell abgelegt werden, liegt dort wahrscheinlich Automatisierungspotenzial.