Das sollte doch einfacher gehen

Schluss mit Zeitfressern im Betrieb

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse für KMU in der Schweiz. Angefangen bei administrativen Abläufen über Datenübertragungen bis hin zu klaren digitalen Workflows. So spart dein Team Zeit, reduziert Fehler und arbeitet effizienter.

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Typische Zeitfresser

Was täglich unnötig Zeit kostet

Manuelles Übertragen von Daten zwischen E-Mail, Excel, ERP und CRM
Wiederkehrende Aufgaben wie Prüfen, Ablegen, Nachfassen und Erfassen
Medienbrüche, Rückfragen, Doppelerfassungen und fehlende Transparenz
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Automatisierung für KMU

Welche Prozesse sich in KMU besonders gut automatisieren lassen

Besonders grosses Potenzial entsteht dort, wo Informationen manuell übertragen, doppelt erfasst oder zwischen E-Mail, Excel, ERP, CRM und Cloud-Systemen hin und her kopiert werden. Genau diese wiederkehrenden Abläufe lassen sich oft mit überschaubarem Aufwand vereinfachen und automatisieren.

Typische Beispiele sind Anfrageprozesse, Dokumentenablage, interne Übergaben, Datensynchronisationen, Follow-ups und standardisierte administrative Aufgaben.

Zeitfresser-Rechner

Berechne dein Einsparpotenzial

Beispielrechnung für administrative Mitarbeitende und Sachbearbeitung. Grundlage ist ein durchschnittlicher Schweizer Jahreslohn von CHF 68’438 brutto.

5 1 bis 20 Personen
4 Stunden pro Woche

Annahmen

Jahreslohn pro Person: CHF 68’438

Wochen pro Jahr: 52

Arbeitsstunden pro Jahr: 2’080

Dein Potenzial

Geschätzte jährliche Einsparung

Zurückgewonnene Stunden pro Jahr

1’040

Geschätztes Lohnpotenzial pro Jahr

CHF 34’219

Interpretation

Schon bei 5 Personen und 4 Stunden Zeitverlust pro Woche entsteht ein erhebliches Effizienzpotenzial.

Leistungen

Wie wir Prozesse in KMU vereinfachen

Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren unnötige Zwischenschritte und setzen passende Automationen so um, dass sie im Alltag verständlich, stabil und sinnvoll nutzbar sind.

Prozesse analysieren

Wir machen sichtbar, wo Zeit verloren geht und welche Abläufe sich sinnvoll vereinfachen lassen.

Automationen umsetzen

Wir verbinden Tools, strukturieren Abläufe und reduzieren manuelle Zwischenschritte.

Sauber einführen

Die Lösung soll nicht nur technisch funktionieren, sondern im Betrieb wirklich entlasten.

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Vorher / Nachher

Von manuellen Zwischenschritten zur automatisierten Entlastung

Prozesse wirken oft „halbwegs okay“, bis sichtbar wird, wie viel Zeit im Hintergrund täglich verloren geht.

Vorher

Chaos, Rückfragen, Handarbeit

Daten werden manuell übertragen
E-Mails, Excel und Systeme laufen nebeneinander
Fehler, Wartezeiten und Doppelerfassungen häufen sich
Nachher

Automatisiert, klar, nachvollziehbar

Informationen fliessen automatisch weiter
Weniger manuelle Eingriffe im Tagesgeschäft
Mehr Kapazität für Kunden, Qualität und Wachstum
Digitalisierung für Macher

Für Betriebe, die keine eigene IT-Abteilung haben

Prozessionell unterstützt Betriebe dabei, Routinearbeiten systematisch zu reduzieren und Prozesse sauber zu digitalisieren.

Praxisnah

Keine Buzzwords, sondern Lösungen, die im operativen Alltag wirklich helfen.

Verständlich

Wir sprechen nicht in IT-Fachchinesisch, sondern übersetzen Technik in Nutzen.

Schweizer KMU-Fokus

Besonders wertvoll für Betriebe mit Administration, Sachbearbeitung und gewachsenen Prozessen.

Nächster Schritt

Finde heraus, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam an, welche Prozesse sich mit überschaubarem Aufwand automatisieren und vereinfachen lassen.

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