Eingehende Anfragen automatisieren
E-Mails, Formulare oder Website-Anfragen werden automatisch ausgelesen, strukturiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Prozessionell GmbH automatisiert wiederkehrende Büroprozesse für Schweizer KMU. Wir reduzieren manuelle Arbeit rund um E-Mails, Excel-Listen, Formulare, Dokumente, Ablage und interne Übergaben - pragmatisch, verständlich und ohne IT-Blabla.
Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. Dabei prüfen wir einen konkreten Büroprozess und ordnen ein, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.
Viele KMU brauchen keine grosse Digitalisierungsstrategie, sondern Entlastung bei konkreten wiederkehrenden Abläufen. Genau dort setzen unsere Automatisierungs-Sprints an: bei Prozessautomatisierung für KMU in der Schweiz, die im Alltag verständlich bleibt.
E-Mails, Formulare oder Website-Anfragen werden automatisch ausgelesen, strukturiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Informationen müssen nicht mehr manuell zwischen E-Mail, Excel, Google Sheets, CRM oder Cloud-Ordnern kopiert werden.
Dateien werden automatisch benannt, sortiert und am richtigen Ort abgelegt. So lässt sich die Dokumentenablage automatisieren, ohne die bestehende Struktur unnötig umzubauen.
KI wird dort eingesetzt, wo Inhalte gelesen, zusammengefasst, klassifiziert oder vorbereitet werden müssen. Der Nutzen steht im Vordergrund, nicht die Technik.
Automatisierungen werden nicht einfach übergeben, sondern auf Wunsch laufend überwacht, betreut und verbessert.
Der Einstieg gelingt am besten mit administrativen Prozessen, die oft wiederkehren, klar abgrenzbar sind und heute manuell nachbearbeitet werden.
Der Automatisierungs-Check klärt den sinnvollsten Startpunkt. Danach wird der passende Automatisierungs-Sprint gewählt oder eine bestehende Lösung betreut.
Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. Dabei prüfen wir einen konkreten Büroprozess und ordnen ein, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.
Für klar abgegrenzte Abläufe wie E-Mail, Excel, Formular, Ablage oder Benachrichtigung.
Für komplexere Prozesse mit mehreren Werkzeugen, KI-Unterstützung, Dateiablage oder Freigaben.
Für Unternehmen, die möchten, dass ihre Automatisierung stabil läuft und laufend betreut wird.
Besonders geeignet sind die Leistungen für Betriebe, die administrative Prozesse automatisieren möchten, aber keine eigene IT-Abteilung dafür haben.
Aus einem konkreten Büroprozess entsteht ein digitaler Workflow für KMU, der Schritt für Schritt eingeführt und bei Bedarf weiter betreut wird.
Wir schauen den konkreten Ablauf an und klären, ob er sich für eine Automatisierung eignet.
Ein klarer Prozess wird priorisiert, statt mehrere Themen gleichzeitig zu öffnen.
Umfang, Grenzen, Datenquellen, Ablageorte und Zuständigkeiten werden verständlich definiert.
Der Ablauf wird umgesetzt, geprüft und mit echten Alltagssituationen getestet.
Ihr Team sieht, was neu passiert, wo Informationen landen und was weiterhin manuell bleibt.
Wenn gewünscht, begleiten wir Betrieb, Anpassungen und laufende Verbesserung.
Prozessionell baut keine unnötig komplizierten Systeme. Im Vordergrund stehen einfache, robuste und verständliche Automatisierungen, die konkrete manuelle Arbeit reduzieren.
Auf der Startseite finden Sie die neue Positionierung von Prozessionell. Die Preise zeigen die Pakete für Check, Sprint und Betreuung. Konkrete Einblicke finden Sie in den Praxisbeispielen.
Wenn in Ihrem Betrieb regelmässig E-Mails übertragen, Excel-Listen gepflegt, Dokumente abgelegt oder Informationen zwischen Werkzeugen kopiert werden, ist der Prozess-Check der passende erste Schritt. Der kostenpflichtige Automatisierungs-Check kostet 490 CHF exkl. MwSt. und prüft einen konkreten Büroprozess.