Leistungen für KMU

Büroprozesse automatisieren statt manuell nacharbeiten

Prozessionell GmbH automatisiert wiederkehrende Büroprozesse für Schweizer KMU. Wir reduzieren manuelle Arbeit rund um E-Mails, Excel-Listen, Formulare, Dokumente, Ablage und interne Übergaben - pragmatisch, verständlich und ohne IT-Blabla.

Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. Dabei prüfen wir einen konkreten Büroprozess und ordnen ein, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.

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Typische Aufgaben

Typische Aufgaben, die wir automatisieren

E-Mails auslesen und strukturiert weiterverarbeiten
Daten in Excel oder Google Sheets übertragen
Dokumente, Fotos und Dateien sauber ablegen
Anfragen prüfen, kategorisieren und weiterleiten
Konkrete Entlastung

Wobei Prozessionell konkret hilft

Viele KMU brauchen keine grosse Digitalisierungsstrategie, sondern Entlastung bei konkreten wiederkehrenden Abläufen. Genau dort setzen unsere Automatisierungs-Sprints an: bei Prozessautomatisierung für KMU in der Schweiz, die im Alltag verständlich bleibt.

E-Mail-Prozesse

Eingehende Anfragen automatisieren

E-Mails, Formulare oder Website-Anfragen werden automatisch ausgelesen, strukturiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

Formularanfragen erfassen
Offertanfragen vorbereiten
Zuständigkeiten automatisch erkennen
Statusmeldungen auslösen
Excel automatisieren

Datenübertragung reduzieren

Informationen müssen nicht mehr manuell zwischen E-Mail, Excel, Google Sheets, CRM oder Cloud-Ordnern kopiert werden.

E-Mail -> Excel
Formular -> Google Sheet
CRM-Daten vorbereiten
Listen automatisch aktualisieren
Ablage

Dokumente und Fotos sauber ablegen

Dateien werden automatisch benannt, sortiert und am richtigen Ort abgelegt. So lässt sich die Dokumentenablage automatisieren, ohne die bestehende Struktur unnötig umzubauen.

Baustellenfotos Projektordnern zuordnen
Dokumente nach Kundennummer oder Projekt sortieren
Ablagestrukturen vereinheitlichen
Suchaufwand reduzieren
KI-Workflows für KMU

KI gezielt einsetzen

KI wird dort eingesetzt, wo Inhalte gelesen, zusammengefasst, klassifiziert oder vorbereitet werden müssen. Der Nutzen steht im Vordergrund, nicht die Technik.

E-Mails zusammenfassen
Dokumente klassifizieren
Inhalte strukturieren
Antworten oder Notizen vorbereiten
Betrieb & Betreuung

Betrieb sicherstellen

Automatisierungen werden nicht einfach übergeben, sondern auf Wunsch laufend überwacht, betreut und verbessert.

Monitoring
Fehlerbehebung im definierten Rahmen
kleinere Anpassungen
laufende Optimierung
Erste Ansatzpunkte

Diese Abläufe eignen sich besonders gut für den ersten Sprint

Der Einstieg gelingt am besten mit administrativen Prozessen, die oft wiederkehren, klar abgrenzbar sind und heute manuell nachbearbeitet werden.

Wiederkehrende E-Mail-Anfragen
Excel-Listen und manuelle Datenpflege
Dokumentenablage und Cloud-Ordner
Fotos und Projektordner
Offertanfragen und Follow-ups
Statusmeldungen und interne Übergaben
Formulare und Website-Anfragen
Wiederkehrende Kontroll- und Prüfaufgaben
Vom Bedarf zum Paket

Welche Leistung passt zu welchem Paket?

Der Automatisierungs-Check klärt den sinnvollsten Startpunkt. Danach wird der passende Automatisierungs-Sprint gewählt oder eine bestehende Lösung betreut.

Start

Prozess-Check

Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. Dabei prüfen wir einen konkreten Büroprozess und ordnen ein, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.

Basic

Basic Sprint

Für klar abgegrenzte Abläufe wie E-Mail, Excel, Formular, Ablage oder Benachrichtigung.

Business

Business Sprint

Für komplexere Prozesse mit mehreren Werkzeugen, KI-Unterstützung, Dateiablage oder Freigaben.

Laufender Betrieb

Betrieb & Betreuung

Für Unternehmen, die möchten, dass ihre Automatisierung stabil läuft und laufend betreut wird.

Passende Betriebe

Für wen diese Leistungen besonders sinnvoll sind

Besonders geeignet sind die Leistungen für Betriebe, die administrative Prozesse automatisieren möchten, aber keine eigene IT-Abteilung dafür haben.

KMU ohne eigene IT-Abteilung
Spitex und Pflegeadministration
Handwerk und Bau
Dienstleistungs-KMU
Praxen und lokale Betriebe
Administration und Sachbearbeitung
Betriebe mit gewachsenen Excel- und E-Mail-Prozessen
Umsetzung

So läuft die Umsetzung ab

Aus einem konkreten Büroprozess entsteht ein digitaler Workflow für KMU, der Schritt für Schritt eingeführt und bei Bedarf weiter betreut wird.

1

Prozess-Check buchen

Wir schauen den konkreten Ablauf an und klären, ob er sich für eine Automatisierung eignet.

2

Konkreten Büroprozess auswählen

Ein klarer Prozess wird priorisiert, statt mehrere Themen gleichzeitig zu öffnen.

3

Sprint-Umfang festlegen

Umfang, Grenzen, Datenquellen, Ablageorte und Zuständigkeiten werden verständlich definiert.

4

Workflow bauen und testen

Der Ablauf wird umgesetzt, geprüft und mit echten Alltagssituationen getestet.

5

Im Alltag einführen

Ihr Team sieht, was neu passiert, wo Informationen landen und was weiterhin manuell bleibt.

6

Bei Bedarf betreuen und verbessern

Wenn gewünscht, begleiten wir Betrieb, Anpassungen und laufende Verbesserung.

Klare Abgrenzung

Keine Digitalisierung um der Digitalisierung willen

Prozessionell baut keine unnötig komplizierten Systeme. Im Vordergrund stehen einfache, robuste und verständliche Automatisierungen, die konkrete manuelle Arbeit reduzieren.

Keine grossen IT-Projekte ohne klares Ziel
Keine Toolsammlung ohne Nutzen
Keine technischen Begriffe als Verkaufsargument
Keine Automatisierung von schlechten Prozessen ohne Einordnung
Weiterführende Seiten

Mehr Kontext zu Preisen, Beispielen und Positionierung

Auf der Startseite finden Sie die neue Positionierung von Prozessionell. Die Preise zeigen die Pakete für Check, Sprint und Betreuung. Konkrete Einblicke finden Sie in den Praxisbeispielen.

Nächster Schritt

Welcher Büroprozess soll einfacher werden?

Wenn in Ihrem Betrieb regelmässig E-Mails übertragen, Excel-Listen gepflegt, Dokumente abgelegt oder Informationen zwischen Werkzeugen kopiert werden, ist der Prozess-Check der passende erste Schritt. Der kostenpflichtige Automatisierungs-Check kostet 490 CHF exkl. MwSt. und prüft einen konkreten Büroprozess.

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