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Ansatzpunkte erkannt
Prozess-Check für KMU

Welche Büroprozesse kosten Sie jede Woche unnötig Zeit?

Mit diesem kurzen Check erkennen Sie, ob sich in Ihrem Betrieb ein Automatisierungs-Check lohnt. Es geht um wiederkehrende Arbeit rund um E-Mail, Excel, Dokumente, Ablage, Formulare und interne Übergaben.

Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. und eignet sich, wenn ein konkreter Büroprozess geprüft werden soll.

Worauf der Check achtet

Typische Signale für Automatisierungspotenzial

Wiederkehrende Aufgaben
Manuelle Datenübertragung
E-Mail- und Excel-Prozesse
Dokumentenablage und Dateien
Interne Übergaben und Statusmeldungen
Automatisierungspotenzial erkennen

Was trifft auf Ihren Arbeitsalltag zu?

Wählen Sie alle Punkte aus, die Sie aus Ihrem Betrieb kennen. Je mehr Punkte zutreffen, desto eher lohnt sich ein konkreter Automatisierungs-Check.

Wiederkehrende Büroarbeit

Regelmässige Routinen

E-Mail und Anfragen

E-Mail-Prozesse automatisieren

Excel und Listen

Excel automatisieren

Dokumente, Dateien und Ablage

Dokumentenablage automatisieren

Interne Übergaben

Klare Übergaben schaffen

Kontroll- und Nachfassaufgaben

Zeitfresser im Büro reduzieren

Ergebnis

Einzelne Ansatzpunkte vorhanden

Sie haben 0 passende Punkte ausgewählt.

Es gibt erste Hinweise auf wiederkehrende Abläufe. Ein Automatisierungs-Check kann helfen, den sinnvollsten Prozess zu identifizieren.

Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. und eignet sich, wenn ein konkreter Büroprozess geprüft werden soll.

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Was nach dem Check passiert

Vom ersten Hinweis zum passenden Automatisierungs-Sprint

Der Potenzial-Check ist nur der Einstieg. Im Prozess-Check wird daraus ein konkreter Büroprozess mit Einschätzung von Aufwand, Nutzen und nächstem Schritt. Der kostenpflichtige Automatisierungs-Check kostet 490 CHF exkl. MwSt.

1

Prozess-Check buchen

Ziel, Ausgangslage und typische Zeitfresser im Büro klären.

2

Büroprozess auswählen

Einen konkreten Ablauf auswählen, der sich für eine Prüfung eignet.

3

Aufwand und Nutzen einordnen

Realistisch prüfen, ob eine Automatisierung sinnvoll ist.

4

Sprint-Paket wählen

Basic Sprint, Business Sprint oder eine spätere Erweiterung einordnen.

5

Workflow umsetzen und testen

Den Ablauf pragmatisch bauen, prüfen und im Team einführen.

6

Betrieb & Betreuung starten

Bei Bedarf den laufenden Betrieb begleiten und den Workflow betreuen.

Welche Prozesse besonders gut passen

Büroprozesse automatisieren, die klar und wiederkehrend sind

Besonders gut eignen sich Abläufe, die regelmässig nach ähnlichen Schritten laufen und bei denen Informationen zwischen E-Mail, Excel, Formularen, Dokumenten und Ablage bewegt werden.

E-Mail → Excel
Formular → Google Sheet
Dokument → richtige Ablage
Baustellenfoto → Projektordner
Offertanfrage → vorbereitete Übersicht
Statusmeldung → interne Benachrichtigung
Follow-up → vorbereitete Aufgabe
wiederkehrende Kontrolle → strukturierte Liste
Leistungen ansehen Praxisbeispiele ansehen
Warum der Check sinnvoll ist

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden

Der Check hilft dabei, wiederkehrende Abläufe sichtbar zu machen. Entscheidend ist nicht, möglichst viel zu automatisieren, sondern den ersten sinnvollen Prozess zu finden.

So bleibt Prozessautomatisierung KMU Schweiz pragmatisch: verständlich, überschaubar und passend zum Arbeitsalltag von Schweizer KMU.

Worauf wir achten

klein starten
Nutzen nachvollziehbar machen
Aufwand realistisch einschätzen
keine unnötige Komplexität erzeugen
Einordnung

Preise, Leistungen und Kontakt im Zusammenhang sehen

Der Prozess-Check kostet 490 CHF. Wenn sich ein konkreter Ablauf eignet, folgt je nach Umfang ein Basic Sprint für 2'900 CHF, ein Business Sprint für 4'900 CHF oder Betrieb & Betreuung ab 390 CHF pro Monat. Details finden Sie auf der Preisseite, typische Umsetzungen auf der Leistungsseite und konkrete Situationen unter Praxisbeispiele. Für Fragen können Sie direkt Kontakt aufnehmen.

Nächster Schritt

Aus dem Self-Check wird ein konkreter nächster Schritt

Wenn mehrere Punkte zutreffen, ist der Prozess-Check der richtige Einstieg. Der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. prüft einen konkreten Ablauf und zeigt, ob ein Basic Sprint oder Business Sprint sinnvoll ist.

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