Pragmatisch
Wir starten mit einem konkreten Prozess und nicht mit einem grossen Strategieprojekt.
Über Prozessionell GmbH
Aus der Praxis. Für klare Büroprozesse.
Prozessionell GmbH aus Dübendorf bei Zürich automatisiert wiederkehrende Büroprozesse für Schweizer KMU. Der Ansatz verbindet praktisches Betriebsverständnis, Wirtschaftsinformatik und pragmatische Umsetzung - ohne IT-Blabla und ohne unnötige Komplexität.
Der Prozess-Check ist der kostenpflichtige Automatisierungs-Check für 490 CHF exkl. MwSt. und eignet sich, wenn ein konkreter Büroprozess geprüft werden soll.
Geschichte
Vom praktischen Arbeiten zur Automatisierung
Der Weg von Prozessionell begann nicht am Schreibtisch eines IT-Projekts, sondern mit praktischem Arbeiten. Der Automechaniker-Hintergrund prägt bis heute den Blick auf Abläufe: Ein Prozess muss verständlich, zuverlässig und im Alltag brauchbar sein.
Später kam mit dem Bachelor in Wirtschaftsinformatik das technische und betriebswirtschaftliche Verständnis dazu. Daraus entstand die Verbindung zweier Welten: die Realität im Betrieb und die Fähigkeit, passende Automatisierung sauber umzusetzen.
Genau daraus entsteht der Anspruch von Prozessionell GmbH: Technik soll nicht komplizierter wirken, als sie ist. Sie soll für Schweizer KMU nutzbar werden, besonders dort, wo wiederkehrende Büroarbeit Zeit kostet.
Warum das für KMU wichtig ist
Viele Prozesse sind nicht schlecht - sie sind einfach gewachsen
Viele Abläufe in KMU entstehen über Jahre. E-Mail, Excel, Ablage, Formulare und interne Übergaben funktionieren irgendwie, kosten aber Woche für Woche Zeit. Prozessionell hilft, solche Routinen sichtbar zu machen und gezielt zu automatisieren.
bestehende Abläufe respektieren
zuerst den Alltag verstehen
kleine Zeitfresser sichtbar machen
nur automatisieren, was wirklich sinnvoll ist
einfache Lösungen statt grosse IT-Projekte
klare Workflows statt zusätzlicher Komplexität
Haltung
Wofür Prozessionell steht
Prozessautomatisierung KMU Schweiz funktioniert nur, wenn die Lösung zum Betrieb passt. Darum arbeitet Prozessionell ruhig, nachvollziehbar und mit Blick auf den konkreten Nutzen.
Verständlich
Wir erklären Automatisierung so, dass Geschäftsführung, Administration und Sachbearbeitung sie nachvollziehen können.
Nah am KMU-Alltag
Wir denken nicht aus der Sicht eines IT-Teams, sondern aus der Sicht der Menschen, die täglich mit E-Mail, Excel, Ablage und Formularen arbeiten.
Technisch sauber
Im Hintergrund soll die Lösung stabil, nachvollziehbar und betreubar sein.
Wirtschaftlich sinnvoll
Eine Automatisierung muss zum Aufwand, Nutzen und Betrieb passen.
Zielgruppe
Für wen wir besonders gut passen
Prozessionell GmbH passt zu Betrieben, die klare Entlastung suchen, aber keine eigene IT-Abteilung haben. Besonders oft geht es um Büroprozesse automatisieren in Administration, Sachbearbeitung und Geschäftsführung.
Schweizer KMU ohne eigene IT-Abteilung
Handwerk und Bau
Spitex und Pflegeadministration
Praxen und lokale Betriebe
Administration und Sachbearbeitung
Dienstleistungsunternehmen mit vielen E-Mail- und Excel-Prozessen
Arbeitsansatz
Erst verstehen, dann automatisieren
Automatisierung für Schweizer KMU beginnt bei Prozessionell mit einem konkreten Ablauf. Erst wenn klar ist, wo Zeit verloren geht, wird der passende Automatisierungs-Sprint gewählt.
01
Büroprozess verstehen
Wir schauen an, wie der Ablauf heute wirklich funktioniert.
02
Zeitfresser erkennen
Medienbrüche, Doppelarbeit und manuelle Überträge werden sichtbar.
03
Prozess-Check durchführen
Der konkrete Prozess wird eingeordnet: Aufwand, Nutzen und nächster Schritt.
04
Sprint wählen
Je nach Umfang passt ein Basic Sprint, Business Sprint oder eine andere Lösung.
05
Workflow bauen
Der Ablauf wird gebaut, getestet und so eingeführt, dass er im Betrieb nutzbar ist.
06
Betreuen und verbessern
Bei Bedarf wird die Automatisierung betreut, angepasst und weiter verbessert.
Bewusste Abgrenzung
Keine Automatisierung aus dem Elfenbeinturm
Prozessionell ist nah am Betriebsalltag. Eine Lösung soll nicht beeindrucken, sondern Arbeit verständlicher und einfacher machen.
keine Fachsprache als Verkaufsargument
keine grossen Projekte ohne klares Ziel
keine Werkzeug-Empfehlung ohne Prozessverständnis
keine Automatisierung, nur weil sie technisch möglich ist
Mehr über unsere Arbeit
Mehr über unsere Arbeit
Die folgenden Seiten zeigen, wie Prozessionell GmbH KI-Workflows für KMU, Automatisierungs-Sprints und konkrete Prozessverbesserungen einordnet.
Leistungen ansehen
Leistungen zeigen, welche Büroprozesse automatisiert werden können.
Preise ansehen
Preise zeigen Automatisierungs-Check, Basic Sprint, Business Sprint und Betreuung.
Praxisbeispiele ansehen
Praxisbeispiele zeigen konkrete Anwendungsfälle aus Büro, Ablage, E-Mail und Excel.
Kontakt aufnehmen
Kontakt ist der nächste Schritt, wenn Sie einen konkreten Prozess besprechen möchten.
Zur Startseite: Automatisierung für Schweizer KMU.
Nächster Schritt
Welcher Büroprozess soll bei Ihnen einfacher werden?
Wenn in Ihrem Betrieb regelmässig Daten kopiert, E-Mails weitergeleitet, Excel-Listen gepflegt oder Dokumente manuell abgelegt werden, ist der Prozess-Check der passende erste Schritt. Der kostenpflichtige Automatisierungs-Check kostet 490 CHF exkl. MwSt.